Informačná povinnosť - spracovateľské operácie
Informačná povinnosť - spracovateľské operácie
INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA
( ďalej aj ako „zásady OOÚ“)
Podľa článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s §19 zákona
č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov ( ďalej len „zákon“)
PREVÁDZKOVATEĽ
Obchodné meno: JANLOB, s. r. o.
Sídlo: Andreja Kmeťa 1, 071 01 Michalovce
IČO: 47218487
Zapísaný v Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 32793/V
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Kontaktná osoba: Mgr. Lucia Obšatníková
+421 902 71 78 91 ugrolla@gmail.com
Andreja Kmeťa 1, 071 01 Michalovce
POMENOVANIE A ÚČEL SPRACOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV A ÚDAJE
O TÝCHTO ÚČELOCH
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, technické a organizačné opatrenia a to hlavne
vo forme:
Zabezpečenia trvalej dôvernosti, dostupnosti, integrity a odolnosti systémov spracovávania
a služieb
Procesu pravidelného testovania hodnotenia a posudzovania účinnosti organizačných
a technických opatrení slúžiacich k zaisteniu bezpečnosti spracúvania
Schopnosti včas zabezpečiť obnovu dostupnosti osobných údajov a tiež prístup k nim a to
v prípade technického alebo fyzického incidentu
1. MZDOVÁ A PERSONÁLNA AGENDA /IS1/
Účel spracovávania osobných údajov: Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich
a súvisiacich s pracovným pomerom, ale aj obdobným vzťahom (jednotlivé dohody o prácach
GDPR
2
vykonávaných mimo pracovného pomeru) a to aj vrátane predzmluvných vzťahov a to najmä
nie však výlučne
- výber zamestnancov a nábor
-Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich a súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom
ako aj obdobným vzťahom
- Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni
- Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni
- Plnenie povinností zamestnávateľa z oblasti daňových povinností zamestnávateľa
- plnenie povinností zamestnávateľa a to na úseku BOZP
- plnenie povinností zamestnávateľa na úseku ochrany pred požiarmi
- plnenie povinností zamestnávateľa na úseku pracovnej zdravotnej služby
- mzdová agenda a politika zamestnávateľa
- evidovanie dochádzky zamestnancov v dochádzkovej knihe a to na základe jednotlivých
individuálnych zápisov príchodu, alebo odchodu do práce ( poprípade opustenia pracoviska
počas prestávky a pod. )
Kategórie dotknutých osôb : uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo
manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí
zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
NÁZOV
INFORMAČNÉHO
SYSTÉMU
Personálna a mzdová agenda agenta zamestnancov /IS1/
Právny základ (účelu spracovávania osobných údajov )
Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom
zamestnávaní v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní ( ďalej ako školský zákon ) a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
Zákon . 317/2009 Z.z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Výber zamestnancov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov
Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo
verejnom záujme v znení neskorších predpisov
Evidencia osobných údajov neúspešných
uchádzačov o zamestnanie a to za účelom ich
pozvania na iné výberové konanie na základe
GDPR
3
predchádzajúceho súhlasu
Plnenie povinností zamestnávateľa
vyplývajúcich a súvisiacich
s pracovnoprávnym vzťahom ako aj
obdobným vzťahom
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov
Nariadenia Rady (EHS) č.311/76 o zostavovaní
štatistík zahraničných pracovníkov
Nariadenie Rady ( EHS) č. 1612/68 o slobode
pohybu pracovníkov v rámci spoločenstva
Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo
verejnom záujme v znení neskorších predpisov
Zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých
zamestnancov pri výkone práce vo verejnom
záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane
obyvateľov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi
Zákon č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii
a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z.
o riadení štátu v krízových situáciách mimo času
vojny a vojnového stavu v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných
skutočností a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch
a exekučnej činnosti ( Exekučný poriadok )
Zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde
Plnenie povinností zamestnávateľa
voči zdravotnej poisťovni
Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z.
o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých
GDPR
4
zákonov v znení neskorších predpisov
Plnenie povinnosti zamestnávateľa
voči Sociálnej poisťovni
Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom
sporení v znení neskorších predpisov
Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom
dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa
a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z.
z. o sociálnom poistení v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri
dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
a oo zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
Zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách
v znení neskorších predpisov
Plnenie daňových povinností Zákon 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení
neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (
daňový poriadok ) a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Branná povinnosť Zákon 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
Evidencia zdravotných posudkov
zamestnancov o ich spôsobilosti na
prácu
Zákon 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný
záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu
zamestnancovi druhu a rozsahu
korešpondujúceho zdravotnému stavu
zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb
GDPR
5
z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných
podmienok zdravotnému stavu zamestnanca
Mzdová politika zamestnávateľa
Ide o spracúvanie osobných údajov
uchádzačov o zamestnania,
zamestnancov, rodinných príslušníkov
zamestnancov a bývalých
zamestnancov na personálne
a mzdové účely, najmä:
-organizovanie a vyhodnocovanie
výborového procesu nových
zamestnancov
-Zákon č. 311/2001 . z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov
-Zákon 431/2002 Z. z. o účtovníctve a o zmene
doplnení niektorých zákonov
-Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo
verejnom záujme v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 553/2003 Z. z, o odmeňovaní niektorých
zamestnancov pri výkone práce vo verejnom
záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 580/2004 Z. z o zdravotnom poistení
o zmene doplnení zákona č. 95/2002 Z. z.
o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
v znení neskorších predpisov
-Zákon 595/2003 Z. z. o dani z dani z príjmov
v znení neskorších predpisov
-Zákon č.43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom
sporení v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom
dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
zákonov č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
-Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri
dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
-Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde
a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb.
o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
GDPR
6
Lehoty na vymazanie osobných údajov
( lehoty sa uvádzajú po skončení
pracovného pomeru)
Osobné spisy
zamestnancov
(Manažérska zmluva,
Zmluvy o výkone funkcie,
Pracovná zmluva vrátane
dodatkov, Preberacie
protokoly, Hodnotenia
zamestnancov, Menovacie
listy, Osvedčenia, Žiadosti
zamestnancov, Výpis z RT,
Pracovné úrazy
zamestnancov)
70 rokov
Plnenie povinností
zamestnávateľa voči
zdravotnej poisťovni
súvislosti s exekučným
konaním
10 rokov
Plnenie povinností
zamestnávateľa voči
zdravotnej poisťovni
10 rokov
Plnenie povinností
zamestnávateľa voči
sociálnej poisťovni
10 rokov
Výplatné listiny, Evidencia
dochádzky, Priepustky,
Dovolenky, Rôzne
podklady ku mzdám
a odmenám
5 rokov
Záznamy o školení
zamestnancov, BOZP
dokumentácia
10 rokov
Mzdové listy a údaje z nich
potrebné pre dôchodkové
zabezpečenie a
nemocenské poistenie,
Výkazy a prehľady miezd
50 rokov
IS. Kategórie osobných údajov
Personálna a mzdová agenda
zamestnancov
meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul,
rodné číslo, dátum a miesto narodenia,
podpis,
číslo dokladu totožnosti,
rodinný stav,
štátna príslušnosť, štátne občianstvo,
trvalé bydlisko, prechodné bydlisko,
GDPR
7
pohlavie,
údaje o vzdelaní,
spôsobilosť na právne úkony,
poberanie prídavkov na deti,
mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné
náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon
pracovnej činnosti,
údaje o odpracovanom čase,
údaje o bankovom účte fyzickej osoby,
sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným
súdom alebo správnym orgánom,
peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené
zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných
orgánov,
neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a
dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo
ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v
hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi,
peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych
dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je
zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného
rozhodnutia podľa osobitného predpisu,
ročný úhrn vyplateného dôchodku,
údaje o pracovnej neschopnosti,
údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci,
údaje o zmenenej pracovnej schopnosti,
údaje o zamestnávateľoch,
pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej
činnosti,
údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno,
priezvisko, adresa, dátum narodenia,
údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch
detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia,
rodné číslo, adresa
údaje z potvrdenia o zamestnaní,
údaje o vedení zamestnanca v evidencii
nezamestnaných občanov,
údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej
dovolenky,
údaje z dokladu o bezúhonnosti,
údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku,
údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej
dôchodkovej poisťovne,
osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia
o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách,
údaje uvedené v životopise, alebo inej osobnej agende
údaje z titulu daňových a účtovných povinností
GDPR
8
prevádzkovateľa, ( sociálna a zdravotná poisťovňa)
údaje z ročného zúčtovania zdravotného poistenia,
údaje potrebné pre plnenie si zamestnávateľských
povinností prevádzkovateľa
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri
práci
1. Dokumentácia a ochrana zdravia pri práci a
ochrana
pred požiarmi (napr. vstupné školenia a pod.) obsahuje:
meno, priezvisko, titul,
pracovné zaradenie.
2. Pre registrované pracovné úrazy sa spisuje „Záznam
o registrovanom pracovnom úraze“ a „Oznámenie
o poistnej udalosti“ podľa predtlače uvedenej
v osobitnom predpise, resp. podľa oficiálneho tlačiva
Sociálnej poisťovne, ktorý obsahuje:
meno a priezvisko, titul,
adresa, bydlisko,
dátum narodenia,
pracovné zaradenie, funkcia,
lekárska správa, zdravotnícky posudok,
doplňujúce identifikačné údaje (napr.: pracovný úraz
a pod.)
Pracovná zdravotná služba meno, priezvisko, titul,
dátum a miesto narodenia,
rodné číslo, adresa, bydlisko,
pracovné zaradenie,
zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu
a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších významných
okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom
pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje
o epidemiologicky závažných skutočnostiach.
Prijímanie znevýhodnených uchádzačov:
- údaje o ZŤP
- údaje o zdravotnej spôsobilosti ( spôsobilý
/nespôsobilý na prácu v rámci vstupnej zdravotnej
prehliadky
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
GDPR
9
2. ÚČTOVNO-EKONOMICKA AGENDA /IS2/
Účel spracuvávania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie
objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne,
zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia
investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie
jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Názov IS Účtovno- ekonomická agenda /IS2/
Právny základ Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v
znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o
zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb.
o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách
územnej samosprávy a o zmene a doplnení
niektorých zákonov.
Kategórie osobných údajov - meno, priezvisko, titul,
- adresa trvalého pobytu,
- dátum narodenia,
- druh a číslo dokladu totožnosti,
- adresa prechodného pobytu,
- telefónne číslo,
GDPR
10
- e-mailová adresa,
- podpis,
- číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Kategórie príjemcov Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo
a iné orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov,
sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva,
sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej
agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej
agendy,
sprostredkovateľ – technik BOZP, PO, technik IT
sprostredkovateľ na spracúvanie agendy
pracovnej zdravotnej služby,
, advokát,
poverení zamestnanci
Lehoty na vymazanie údajov pokladňa 10 rokov
faktúry 10 rokov
Interné doklady 10 rokov
Bankové výpisy 10 rokov
Vymáhanie pohľadávok 5 rokov
Účtovné závierky 10 rokov
Kategórie dotknutých osôb fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO
zamestnanci dodávateľov a odberateľov,
zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
3. EVIDENCIA ZAMESTNANCOV- VIZITKY/IS3/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je vedenie evidencie zamestnancov
v záujme poskytnutia ich osobných údajov v rozsahu tzv. „vizitky“ obchodným partnerom,
klientom a i.; vyhotovenie vizitiek v papierovej podobe, elektronickej podobe, uvedenie
kontaktných údajov v záhlaví dokumentov alebo v päte e-mailov; zverejnenie týchto údajov
na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa ako zamestnávateľa a ďalšie úkony, na ktoré
GDPR
11
zamestnávateľa oprávňuje § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Názov IS Evidencia zamestnancov – vizitky /IS3/
Právny základ Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je uplatniť
oprávnenie vyplývajúce z § 78 ods. 3 zákona č.
18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov, t.j.
„Prevádzkovateľ, ktorý je zamestnávateľom
dotknutej osoby je oprávnený poskytovať t.j.
spracúvať jej osobné údaje alebo zverejniť jej
osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko,
pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné
zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo
zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar,
miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo,
adresa elektronickej pošty na pracovisko a
identifikačné údaje zamestnávateľa, ak je to
potrebné v súvislosti s plnením pracovných
povinností, služobných povinností alebo
funkčných povinností dotknutej osoby
(zamestnanca).“
Uvedenie osobných údajov zamestnanca
nenarušuje jeho vážnosť, dôstojnosť ani
bezpečnosť
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci
obchodní partneri, klienti, zákazníci
potenciálni partneri
návštevník oficiálnej webovej stránky
prevádzkovateľa,
osoba, ktorej bola odovzdaná vizitka zamestnanca
(dotknutej osoby) za účelom kontaktovania
príjemca e-mailovej korešpondencie
Lehoty na vymazanie osobných údajov 30 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru
zamestnanca zamestnávateľ odstráni zverejnené
údaje.
Kategórie dotknutých osôb zamestnanec
Kategórie osobných údajov Titul, meno priezvisko, pracovné zaradenie,
telefónne číslo, miesto výkonu práce, faxové číslo,
adresa elektronickej pošty na pracovisko,
identifikačné údaje zamestnávateľa
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
GDPR
12
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
4. VYMÁHANIE POHĽADÁVOK/IS4/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov je v rámci tejto
agendy zabezpečenie svojich nárokov z neuhradených záväzkov dlžníkov – t.j. vymáhanie
pohľadávok od dlžníkov. Do tejto agendy spadá spracúvanie osobných údajov za účelom
uspokojenia veriteľa (t.j. prevádzkovateľa) v plnej výške od zasielania urgencií, výziev,
podania návrhu na príslušný súd SR alebo rozhodcovský súd, vymáhanie právoplatného
rozhodnutia podaním návrhu na výkon exekúcie exekútorovi, prihlásenie pohľadávky do
konkurzu alebo reštrukturalizácie a ďalšie kroky spojené s uplatnením nároku na úhradu
dlžnej sumy.
Názov IS Vymáhanie pohľadávok /IS4/
Právny základ Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej
republiky v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový
poriadok v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon,
Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok,
Zákon č. 71/1967 Správny poriadok,
Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a
exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov,
Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a
reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom
znení,
zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a
doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom
GDPR
13
podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších
predpisov,
Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace
právne predpisy v platnom znení
Kategórie príjemcov Advokát / právny zástupca,
zamestnanci prevádzkovateľa
dlžník a jeho právny zástupca
intervenient a iné osoby zúčastnené v spore
súdne orgány
exekútorské úrady
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej
správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb Dlžníci prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo
pobytu, dátum narodenia alebo iný identifikačný
údaj, kontaktné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov 3 roky až 10 rokov od skončenia zmluvného
vzťahu s klientom
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
5. PRÁVNE VZŤAHY /IS5/
Účel spracúvania: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je
zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných
prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie
rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv,
navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.). Účelom spracúvania osobných
údajov je v rámci tejto agendy aj zabezpečenie svojich nárokov z neuhradených záväzkov
dlžníkov – t.j. vymáhanie pohľadávok od dlžníkov. Do tejto agendy spadá spracúvanie
osobných údajov za účelom uspokojenia veriteľa (t.j. prevádzkovateľa) v plnej výške od
zasielania urgencií, výziev, podania návrhu na príslušný súd SR alebo rozhodcovský súd,
vymáhanie právoplatného rozhodnutia podaním návrhu na výkon exekúcie exekútorovi,
prihlásenie pohľadávky do konkurzu alebo reštrukturalizácie a ďalšie kroky spojené
s uplatnením nároku na úhradu dlžnej sumy.
GDPR
14
Názov IS Právne vzťahy /IS5/
Právny základ Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej
republiky v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový
poriadok v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon,
Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok,
Zákon č. 71/1967 Správny poriadok,
Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a
exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov,
Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a
reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom
znení,
zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a
doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom
podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších
predpisov,
Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace
právne predpisy v platnom znení
Kategórie príjemcov súdne orgány
exekútorské úrady
orgány štátnej správy, verejnej moci
a verejnej správy podľa príslušných právnych
predpisov,
advokát
dlžník a jeho právny zástupca
intervenient a iné osoby zúčastnené v konaní
poverení zamestnanci
advokát, kt. Je oprávnenou osobou pre
partnera verejného sektora (RPVS)
Kategórie dotknutých osôb zamestnanci prevádzkovateľa IS,
dlžníci,
protistrany v sporoch,
konečný užívatelia výhod ( skratka KUV)
iné fyzické osoby v postavení účastníkov
GDPR
15
konania.
Lehoty na vymazanie osobných údajov 3 až 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu
alebo podľa registratúrneho poriadku
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, titul,
adresa, bydlisko,
dátum narodenia,
číslo občianskeho preukazu,
u cudzincov povolenie na pobyt a číslo pasu,
telefónne číslo,
e-mailová adresa.
KUV:
meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum
narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené,
adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu,
štátnej príslušnosti, druh a číslo dokladu
totožnosti; u fyzickej osoby-podnikateľa aj zistenie
adresy miesta podnikania, identifikačného čísla,
ak bolo pridelené, označenia úradného registra
alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je tento
podnikateľ zapísaný, a číslo zápisu do tohto
registra alebo evidencie
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
6. ZMLUVNÉ VZŤAHY /IS6/
Účel spracúvania osobných údajov: Sledovanie dodržiavania právnych predpisov,
obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov
majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní
zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie
záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
Názov IS Zmluvné vzťahy /IS6/
Právny základ Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov,
GDPR
16
Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o
zmene zákona Slovenskej národnej rady
č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších
predpisov
zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených
právnych predpisov.
Kategórie dotknutých osôb zmluvná strana – fyzická osoba
Kategórie osobných údajov Titul, Meno, Priezvisko, Dátum narodenia, Rodné
číslo, trvalý alebo prechodný pobyt, Telefónne
číslo, e-ailová adresa, Číslo občianskeho preukazu,
číslo dokladu totožnosti, EVČ, Cena, Číslo účtu,
názov banky a iné údaje týkajúce sa predmetu
zmluvy uzatvorenej prevádzkovateľom
Lehoty na vymazanie osobných údajov Poistné udalosti 10 rokov
Evidencia významných
zmlúv - Zmluvy s
mestami, zmluvy
k nehnuteľnostiam
10 rokov
Evidencia ostatných
zmlúv (Centrálne
výbery, Dodávateľské,
Odberateľské,
Poradenské zmluvy ,
Poistné zmluvy,
Leasingové zmluvy,
Investície, Úverové
zmluvy, Nájmy a pod.)
10 rokov
Kategórie príjemcov Orgány štátnej správy,
verejnej moci a verejnej
správy
na základe a podľa
príslušných právnych
predpisov
poisťovne Zákon č. 39/2015 Z.z. o
poisťovníctve a o zmene
a doplnení niektorých
zákonov v znení
neskorších predpisov
banky Zákon č. 483/2001 Z. z.
o bankách v znení
neskorších predpisov
Slovenská pošta
a kuriérske spoločnosti
Zákon č. 324/2011 Z. z.
o poštových službách
v znení neskorších
predpisov
dodávatelia Zmluvný základ
Súdy, orgány činné
v trestnom konaní
Zákony č. 160/2015 Z.z.
civilný sporový poriadok
v znení neskorších
predpisov,
GDPR
17
č. 161/2015 Z.z. civilný
mimosporový poriadok
v znení neskorších
predpisov,
č. 162/2015 Z.z. správny
súdny poriadok v znení
neskorších predpisov a
zákon č.301/2005 Z. z.
trestný poriadok v znení
neskorších predpisov
Audítor účtovnej
závierky
Zákon č. 431/2002 Z.z.
o účtovníctve v znení
neskorších predpisov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
7. POTVRDENIA ZO ŠKOLENÍ, KURZOV A VZDELÁVANIA /IS7/
Účel spracúvania osobných údajov: V danom informačnom systéme dochádza
k spracuvávaniu osobných údajov zamestnancov a to mena, priezviska, titulu, dátumu
narodenia, čísla potvrdenia/ diplomu / osvedčenia prostredníctvom rôznych diplomov,
potvrdení, osvedčení o absolvovaných kurzoch vo vzťahu k zamestnávateľovi
Názov IS Potvrdenia zo školení, kurzov a vzdelávania /IS7/
Právny základ v zmysle zákona NR SR č. 124/ 2006 Z. z.
o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
podľa §8 odst. 1 písm. a), ktorý pojednáva o
povinnosti zamestnávateľa pri bezprostrednom
a vážnom ohrození života alebo zdravia odborne
spôsobilými osobami vzdelať a pravidelne
vzdelávať dostatočný počet zamestnancov na
poskytovanie prvej pomoci
iné
Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov Zamestnávateľ a jeho poverení zamestnanci
GDPR
18
Kategórie dotknutých osôb zamestnanci – ktorý sa zúčastnili školenia, kurzu
alebo vzdelávania
Kategórie osobných údajov Titul, meno a priezvisko, bydlisko
Dátum narodenia, e-mail, telefónne číslo, podpis
Lehoty na vymazanie osobných údajov 5 rokov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
8. EVIDENCIA SZČO /IS8/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so
samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné
vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
Názov IS Evidencia SZČO /IS8/
Právny základ Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená
Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym
zákonníkom, Obchodným zákonníkom,
Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom
podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi
právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov osobných údajov orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej
správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo
činná osoba
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, titul,
adresa, bydlisko,
dátum narodenia,
banka – číslo účtu,
kontaktné údaje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu
evidencie v rámci účtovnej agendy
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
GDPR
19
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
9. EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV /IS9/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov
a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností
a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
/IS9/
Právny základ Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm.
f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je
zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového
plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie §
78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov.
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb fyzická osoba – zástupca / zamestnanec
dodávateľa, odberateľa
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, titul, údaje o zamestnávateľovi
pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie,
osobné číslo zamestnanca, telefonický kontakt, e-
mailová adresa
Lehoty na vymazanie osobných údajov Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-
odberateľských vzťahov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
GDPR
20
10. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB /IS10/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich
práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ)
2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe
takýchto údajov.
Názov IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb /IS10/
Právny základ Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane
fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov
Kategórie príjemcov orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej
správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba
v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov
obráti so žiadosťou uplatniť svoje práva
Kategórie osobných údajov titul, meno a priezvisko, adresa, bydlisko,
kontaktné údaje, údaje z príslušného
informačného systému, ktorého sa žiadosť
o uplatnenie práv týka, ďalšie údaje nevyhnutné
na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv-
Lehoty na vymazanie osobných údajov 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
11.EVIDENCIA SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM
/IS11/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je vedenie zoznamu – evidencie spoločníkov spoločnosti s ručením
obmedzeným.
GDPR
21
Názov IS Evidencia spoločníkov spoločnosti s ručením
obmedzeným /IS11/
Právny základ §118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
v znení neskorších predpisov
„Spoločnosť vedie zoznam spoločníkov, do
ktorého sa zapisuje meno, bydlisko a rodné číslo
fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno,
alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej
osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a
rozsahu jeho splatenia. V prípade zahraničnej
právnickej osoby sa identifikačné číslo uvádza, ak
je pridelené; pri zahraničnej fyzickej osobe sa
uvádza jej dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo
pridelené. Každý spoločník má právo nahliadať do
zoznamu spoločníkov; spoločnosť je povinná na
žiadosť spoločníka vydať mu výpis zo zoznamu
spoločníkov.“
Kategórie príjemcov súdne orgány
exekútorské úrady
orgány štátnej správy, verejnej moci
a verejnej správy podľa príslušných právnych
predpisov,
advokát
spoločníci a štatutárne orgány s.r.o.
poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb Spoločník spoločnosti
Bývalý spoločník spoločnosti
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, titul
bydlisko
rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné
číslo nebolo pridelené
Lehoty na vymazanie osobných údajov 4 roky odo dňa ukončenia účasti spoločníka
v spoločnosti
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
GDPR
22
12. SPRÁVA REGISTRATÚRY /IS12/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a
presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov
záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania
spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia,
evidencia došlej a odoslanej pošty.
Názov IS Správa registratúry /IS12/
Právny základ Čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO
PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. Apríla
2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov
Ustanovenie §13 ods. 1 písm. a) zákona č.
18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmenen a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách
pre elektronické transakcie na vnútornom trhu
a o zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon
o dôveryhodných službách )
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach,
Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe
výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o
zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-
Governmente)
Kategórie príjemcov orgány verejnej moci podľa príslušných právnych
predpisov, poverení zamestnanci
Lehoty na vymazanie osobných údajov registratúra 10 rokov
Korešpondencia -nezahrnutá
v iných položkách
5 rokov
Kategórie dotknutých osôb dotknuté osoby v rámci všetkých účelov
spracúvania osobných údajov vymedzených
prevádzkovateľom
Kategórie osobných údajov Titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum
narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis,
zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré
môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo
odchádzajúcej pošty - Údaje zo všetkých
vymedzených účelov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
GDPR
23
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
13. BOZP zamestnancov /IS13/
Účel spracúvania: komplexné zabezpečenie BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie
evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol
dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov
Názov informačného systému BOZP zamestnancov /IS13/
Právny základ Čl. 9 bod 2. Písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO
PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016(679 z 27. Apríla
2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí
a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z. ,
ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách
a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti,
o projekte výchovy a vzdelávania, vedení
predpísanej dokumentácie, a overovaní
vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej
činnosti
Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a
ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Vyhláška MPSVaR č. 500/2006 Z. z., ktorou sa
ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom
pracovnom úraze,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred
požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho
vykonávacie predpisy,
vyhláška MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej
prevencii v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov Kontrolné orgány, poverení zamestnanci
sprostredkovateľ
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – zamestnanci, bývalí zamestnanci ,
Kategórie osobných údajov Titul, meno, priezvisko, bydlisko, sídlo, Podpis,
špecifikácia, odbor, prípadne ďalšie ak to vyžaduje
osobitný právny predpis alebo iný právny základ
GDPR
24
spracúvania osobných údajov
Údaje o odbornej spôsobilosti, (preukazy)
Osobitná kategória – zdravotný stav
Lehoty na vymazanie osobných údajov Evidencia pracovných
úrazov
5 rokov
Plnenie povinností 5 rokov
Školenia a preškolenia 5 rokov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
14. PRACOVNÁ ZDRAVOTNÁ SLUŽBA ZAMESTNANCOV /IS14/
Účel spracúvania: komplexné zabezpečenie pracovnej zdravotnej služby a s tým súvisiace
úkony ako vedenie evidencie a registrácie zdravotných posudkov.
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom,
štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom ( napríklad na základe dohôd
o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany
zdravia pri práci.
Názov informačného systému Pracovná zdravotná služba zamestnancov /IS14/
Právny základ Právnym základom spracúvania osobných údajov
je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č.
311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o
bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, Zákon NR SR č. 355/2007 Z. z. o
ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o
zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení
neskorších predpisov a súvisiace právne predpisy
Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný
záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu
zamestnancovi druhu a rozsahu
korešpondujúceho zdravotnému stavu
zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb
GDPR
25
z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných
podmienok zdravotnému stavu zamestnanca
Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí
a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z. ,
ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách
a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti,
o projekte výchovy a vzdelávania, vedení
predpísanej dokumentácie, a overovaní
vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej
činnosti
Kategórie príjemcov orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy
podľa príslušných právnych predpisov
- zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové
sporitelne, doplnkové správcovské spoločnosti
-poverení zamestnanci
sprostredkovateľ PZS
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – zamestnanci, bývalí zamestnanci ,
Kategórie osobných údajov meno, priezvisko, titul,
dátum a miesto narodenia,
rodné číslo, adresa, bydlisko,
pracovné zaradenie,
Osobitná kategória – zdravotný stav - zdravotná
dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch
vyšetrení, o liečbe a ďalších významných
okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom
a s postupom pri poskytovaní zdravotnej
starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných
skutočnostiach.
Prijímanie znevýhodnených uchádzačov:
- údaje o ZŤP
- údaje o zdravotnej spôsobilosti ( spôsobilý
/nespôsobilý na prácu v rámci vstupnej zdravotnej
prehliadky
Lehoty na vymazanie osobných údajov Na úseku ochrany zdravia 5 rokov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
GDPR
26
15. EVIDENCIA ZDRAVOTNÝCH POSUDKOV ZAMESTNANCOV O ICH
SPÔSOBILOSTI NA PRÁCU /IS15/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je
plnenie povinnosti povinnej osoby a to vyplývajúcich zo zákona č. Zákon 355/2007
o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov a zákona 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri
práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a to evidencia
zdravotných prehliadok rizikových a vybraných pracovísk. Vzhľadom na účel pre naplnenie
týchto povinností prevádzkovateľ je oprávnený priamo požiadať fyzickú osobu klienta, aby
predložila doklad totožnosti, alebo inak dostatočne preukázala totožnosť aj preukázanie
totožnosti prostredníctvom Technických zariadení.
Názov informačného systému Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov
o ich spôsobilosti na prácu /IS15/
Právny základ Zákon 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný
záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu
zamestnancovi druhu a rozsahu
korešpondujúceho zdravotnému stavu
zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb
z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných
podmienok zdravotnému stavu zamestnanca
Kategórie príjemcov Poverení zamestnanci
BOZP technik
Pracovná zdravotná služba
Kontrolné orgány
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov Titul meno priezvisko adresa rodné číslo, dátum
narodenia,
Údaje o zamestnávateľovi
Spôsobilosť na práce pre daný faktor pracovného
prostredia
Lehoty na vymazanie osobných údajov 5 rokov ( alebo podľa registratúrneho plánu )
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
GDPR
27
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
16. EVIDENCIA PRICHÁDZAJÚCEJ A ODCHÁDZAJÚCEJ POŠTY /IS16/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je správa a evidencia došlej a odoslanej pošty.
Názov IS Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej
pošty /IS16/
Právny základ Všeobecné nariadenie o ochrane údajov č.
2016/679 článok 6 odstavec 1, písm. c)
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej
podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej
moci a o zmene a doplnení niektorých
zákonov (zákon o e-Governmente)
Kategórie príjemcov orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov,
poverení zamestnanci
Lehoty na vymazanie osobných údajov pošta 3 roky
Korešpondencia -nezahrnutá
v iných položkách
5 rokov
Kategórie dotknutých osôb dotknuté osoby v rámci všetkých účelov
spracúvania osobných údajov vymedzených
prevádzkovateľom
Kategórie osobných údajov osobné údaje zo všetkých účelov
spracúvania vymedzených
prevádzkovateľom
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
GDPR
28
17. IDENTIFIKÁCIA KLIENTA /IS17/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je
plnenie povinnosti povinnej osoby a to vyplývajúcich zo zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane
pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Účelom je najmä
splniť v rámci zákona povinnosť identifikovať klienta a overiť identifikáciu podľa §7, §8 a §10.
Prevádzkovateľ je povinný k identifikácii pristúpiť aj v rámci uskutočňovania predzmluvných
vzťahov, teda pred samotným uzatvorením obchodného vzťahu.
Vzhľadom na účel pre naplnenie týchto povinností prevádzkovateľ je oprávnený priamo
požiadať fyzickú osobu klienta, aby predložila doklad totožnosti, alebo inak dostatočne
preukázala totožnosť aj preukázanie totožnosti prostredníctvom Technických zariadení.
Názov informačného systému Identifikácia klienta /IS17/
Právny základ Zákon č. 297/2008 Z. y. o ochrane pred
legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane
pred financovaním terorizmu a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov
Kategórie príjemcov Poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby - Klienti prevádzkovateľa, osoby
v mene prevádzkovateľa konajúce( v prípade aj je
klient právnickou osobou )
Kategórie osobných údajov Titul meno priezvisko adresa rodné číslo, dátum
narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, adresa
miesta podnikania, štátna príslušnosť
Lehoty na vymazanie osobných údajov 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
18. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE /IS18/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom vedenia danej databázy a to uchádzačov
o zamestnanie, ktorý zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania prevádzkovateľovi, na báze
dobrovoľnosti, alebo na základe výberového konania ako aj bez vypísaného a vyhláseného
GDPR
29
výberového konania so zámerom možného kontaktu o vyhlásenom výberovom konaní do
budúcna v prípade, ak prevádzkovateľ nemá momentálne vhodné voľné pracovné miesto,
alebo ak ho prevádzkovateľ obsadil iným uchádzačom.
Názov IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie /IS18/
Právny základ Čl. 6 ods. 1 písm.a) NARIADENIA EURÓPSKEHO
PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016(679 z 27. Apríla
2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ust. §13 ods. 1 písm. a) zákona 18/2018 Z.
z. o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
Zákon 311/2001 Z. z. Zákonník práce
Zákon č. 5/2004Z. z. o službách zamestnanosti
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu
nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci
IT správca
Súdy, orgány činné v trestnom konaní, Ústredie
práce, sociálnych vecí a rodiny SR, iný oprávnený
subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných
údajov, respektíve iným osobitným predpisom
Kategórie dotknutých osôb fyzické osoby - Uchádzač o zamestnanie
Kategórie osobných údajov Údaje uvedené v životopise, motivačnom liste
a ďalších požadovaných dokumentoch
potvrdzujúcich požadovanú kvalifikáciu, najmä
meno, priezvisko, rodné meno, titul, vzdelanie,
pracovná prax, zamestnanie, pracovné zaradenie,
funkcia, priebeh predchádzajúcich zamestnaní,
dátum narodenia, miesto narodenia, okres
narodenia, trvalý pobyt, prechodný pobyt,
predchádzajúci pobyt, rodinný stav, kontakt –
telefonický, e-mail, číslo OP, resp. cestovného
dokladu, iné identifikačné údaje, výpis z registra
trestov, osvedčenie o získanom vzdelaní v odbore
-fotografia uchádzača o zamestnanie
Lehoty na vymazanie osobných údajov 5 rokov odo dňa zaslania žiadosti
o prijatie do zamestnania
Bezodkladne po jeho odvolaní
Lehota
podľa
súhlasu
GDPR
30
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
19. OSOBA ZODPOVEDAJÚCA ZA RIADENIE INFORMAČNÝCH TOKOV /IS19/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom vedenia danej spracovateľskej činnosti je
evidencia a zverejňovanie titulu, mena, priezviska, telefonického kontaktu a adresy
elektronickej pošty funkcie v rámci plnení povinností prevádzkovateľa v súvislosti so
zákonom 18/2018 Z.z. zákon o ochrane osobných údajov.
Názov IS Osoba zodpovedajúca za riadenie informačných
tokov /IS19/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov verejnosť
Kategórie dotknutých osôb fyzické osoby – zamestnanec prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie,
telefonický kontakt, adresa elektronickej pošty
Lehoty na vymazanie osobných údajov Po dobu trvania
zodpovednosti
30 dní po odvolaní
súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
20. KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI
/IS20/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci
predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany
majetku a zdravia a odhaľovania kriminality.
GDPR
31
Názov IS Kamerový systém monitorujúci priestory
prístupné verejnosti /IS15/
Právny základ § 13 ods. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z.
o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Oprávnený záujem prevádzkovateľa podložený
testom proporcionality v zmysle §42 zák. 18/2018
Z. z.
( spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na
účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo
tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito
záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej
osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov,
najmä ak je dotknutou osobou dieťa – tento
právny základ sa nevzťahuje na spracúvanie
osobných údajov orgánmi verejnej moci pri plnení
ich úloh)
Kategórie príjemcov Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych
predpisov ( súd, orgány činné v trestnom konaní,
Poisťovne, poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov
prevádzkovateľa, ktoré sú prístupné verejnosti
samotná verejnosť
Kategória osobných údajov Videozáznam (postava, identifikačné znaky, tvár
dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov 3 dní po dni v ktorom bol záznam vyhotovený
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
21. OZNAČENIE ZODPOVEDNÉHO VEDÚCEHO NA PREVÁDZKE /IS21/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom vedenia danej databázy je plnenie povinností
prevádzkovateľa v rámci prevádzkovania prevádzky a to označenie prevádzky zodpovedným
vedúcim za jednotlivú prevádzku.
GDPR
32
Názov IS Označenie zodpovedného vedúceho na
prevádzke /IS21/
Právny základ zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu
nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov verejnosť
Kategórie dotknutých osôb fyzické osoby – zamestnanec prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov Titul, meno, priezvisko
Lehoty na vymazanie osobných údajov Po dobu trvania zodpovednosti za
prevádzku
30 dní po
odvolaní
súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
22. ZODPOVEDNÝ ZÁSTUPCA /IS22/
Účel spracúvania: V danom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu a zverejneniu
osobných údajov zamestnanca - FO prevádzkovateľa v súvislosti s plnením povinností
prevádzkovateľa určenia zodpovedného zástupcu.
Názov informačného systému Zodpovedný zástupca /IS22/
Právny základ Zákon 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov.
Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na
zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo
súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov verejnosť
Kategórie dotknutých osôb zamestnanec
Kategórie osobných údajov Meno a priezvisko zodpovedného zástupcu
GDPR
33
Lehoty na vymazanie osobných údajov Po dobu trvania zodpovednosti
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
23. OSVEDČENIE O ODBORNEJ SPÔSOBILOSTI /IS23/
Účel spracúvania: evidencia Osvedčení o odbornej spôsobilosti na epidemiologicky závažné
činnosti pri výrobe, manipulácii a uvádzaní do obehu potravín a pokrmov (zdravotný,
potravinársky preukaz) podľa zákona č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (§
15 a § 16 ods. 1)
Názov informačného systému IS Osvedčenie o odbornej spôsobilosti /IS23/
Právny základ 355/2007 Z. z. o ochrane podpore a rozvoji
verejného zdravia
Kópia preukazu na základe súhlasu dotknutej
osoby
Kategórie príjemcov orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej
správy podľa príslušných právnych predpisov,
poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb Zamestnanec, ktorému sa konkrétny
preukaz/osvedčenie vydáva, resp. Vydal.,
zodpovedný zástupca
Kategórie osobných údajov EVČ preukazu, meno, priezvisko, dátum narodenia
a adresa trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej sa
preukaz, osvedčenie alebo doklad vydáva
Lehoty na vymazanie osobných údajov Po dobu trvania pracovného pomeru, po dobu
naplnenia účelu ( zodpovedný zástupca)
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov je zákonnou
požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
GDPR
34
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
24.ZVEREJNENIE SÚKROMNÝCH TELEFONICKÝCH KONTAKTOV/IS24/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je
zverejnenie súkromných telefonických kontaktov FO ( webové sídlo, vizitky, propagačné
materiály, označenie prevádzky)
Názov informačného systému Zverejnenie súkromných telefonických kontaktov
/IS24/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov.
Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na
zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo
súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov Zamestnanci prevádzkovateľa, konateľ
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – konatelia
Kategórie osobných údajov Telefonický kontakt
Lehoty na vymazanie osobných údajov 1 rok po naplnení účelu spracuvávania
Bezodkladne po odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
25. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – VYHOTOVOVANIE A ZVEREJŇOVANIE
FOTOGRAFIÍ /IS25/
Účel spracúvania osobných údajov: Vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií zamestnancov,
klientov a iných dotknutých osôb (verejnosti) so zámerom budovať dobré meno
prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných
administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.
GDPR
35
Názov IS Propagácia prevádzkovateľa – vyhotovovanie a
zverejňovanie fotografií /IS25/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu
nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia GDPR. Hlavný záujem prevádzkovateľa
je propagovanie prevádzkovateľa z činnosti
prevádzkovateľa
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci
Kategórie dotknutých osôb Zamestnanci, klienti prevádzkovateľa IS, iné
dotknuté osoby (verejnosť.)
Kategórie osobných údajov fotografia (farebná alebo čiernobiela),
Lehoty na vymazanie osobných údajov fotografické materiály priamo
nadväzujúce a viažuce sa k
prevádzkovateľovi
2 roky po
naplnení účelu
spracúvania
-30 dní po
odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
26. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – VYHOTOVOVANIE A ZVEREJŇOVANIE
VIDEOZÁZNAMOV /IS26/
Účel spracúvania : Vyhotovovanie a zverejňovanie videozáznamov zamestnancov,
dotknutých osôb- klientov ako aj iných dotknutých osôb - verejnosti so zámerom budovať
dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa vo vnútorných administratívnych
priestoroch, na sociálnych sieťach, webovom sídle prípadne na intranete.
Názov IS Propagácia prevádzkovateľa – vyhotovovanie a
zverejňovanie videozáznamov/IS26/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov, pričom dotknutá osoba má právo
GDPR
36
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu
nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia GDPR. Hlavný záujem prevádzkovateľa
je propagovanie prevádzkovateľa a jeho činnosti
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci, verejnosť
Kategórie dotknutých osôb zamestnanci a klienti prevádzkovateľa IS, iné
dotknuté osoby (verejnosť)
Kategórie osobných údajov Videozáznam – podobizeň dotknutej osoby, hlas
a iné rozpoznateľné identifikátory
Lehoty na vymazanie osobných údajov 2 roky po naplnení účelu spracúvania
-30 dní po odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
27.PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – DOKUMENTÁCIA Z PODUJATÍ /IS27/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je propagácia prevádzkovateľa,
jeho činnosti a aktivít. Z podujatia, ktorého je dotknutá osoba účastníkom sú zhotovené
o účastníkoch, zaujímavých momentoch a aktivitách vyhotovené fotografie a v určitých
prípadoch videozáznam. Fotografie alebo videozáznamy môžu byť zverejnené na oficiálnej
webovej stránke prevádzkovateľa alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa – tzv. funpage.
Názov IS Propagácia prevádzkovateľa -dokumentácia
z podujatí /IS27/
Právny základ Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je propagovať
činnosť prevádzkovateľa v záujme zvýšiť
povedomie o jeho činnosti i mimo zárobkových
aktivitách, ktoré realizuje na vlastné náklady.
Zverejnenie fotografií nenarušuje vážnosť,
dôstojnosť ani bezpečnosť dotknutých osôb,
dotknuté osoby majú právo prejaviť
nesúhlas/nezáujem so zverejnením fotografií
priamo na mieste, alebo prostredníctvom e-mailu.
Súhlas dotknutej osoby
GDPR
37
Kategórie príjemcov poverení zamestnanci
návštevník oficiálnej webovej stránky
prevádzkovateľa,
marketingová agentúra
Kategórie dotknutých osôb Zamestnanec
Verejnosť prítomná na organizovanou podujatí
Kategórie osobných údajov Fotografia alebo videozáznam, na kt. sa nachádza
podobizeň dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov 2 roky po naplnení účelu spracúvania
-30 dní po odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
28 .COOKIES /IS28/
Účel spracúvania: Zapamätanie si používateľských nastavení, overenie prihlásenia, integrita
zabezpečenia webu, lepšie prispôsobenie reklám záujmom dotknutých osôb a funkcionalite
webstránok, vytváranie štatistík.
Názov informačného systému Cookies /IS28/
Právny základ V súlade s čl. 6 ods.1 písm. a) Nariadenia Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov na základe súhlasu dotknutej
osoby
Kategórie príjemcov Poskytovateľ služby,
Kategórie dotknutých osôb Návštevníci webového sídla
Kategórie osobných údajov IP ADRESA
Lehoty na vymazanie osobných údajov 5 rokov
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou
požiadavkou
GDPR
38
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
29.EVIDENCIA TELEFONICKÝCH KONTAKTOV – PCO /IS29/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je
evidencia telefonických kontaktov v systéme PCO ( poplachový a kamerový systém).
Názov informačného systému Evidencia telefonických kontaktov - PCO/IS29/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov.
Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na
zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo
súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov Zamestnanci prevádzkovateľa, konateľ
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – konatelia
Kategórie osobných údajov Telefonický kontakt
Lehoty na vymazanie osobných údajov Počas trvania evidencie v rámci PCO
Bezodkladne po odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
30.ZVEREJNENIE SÚKROMNÝCH TELEFONICKÝCH KONTAKTOV/IS30/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je
zverejnenie súkromných telefonických kontaktov FO ( webové sídlo, vizitky, propagačné
materiály, označenie prevádzky)
Názov informačného systému Zverejnenie súkromných telefonických kontaktov
/IS30/
Právny základ Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1
písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných
údajov.
GDPR
39
Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na
zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo
súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov Zamestnanci prevádzkovateľa, konateľ
Kategórie dotknutých osôb Fyzické osoby – konatelia
Kategórie osobných údajov Telefonický kontakt
Lehoty na vymazanie osobných údajov 1 rok po naplnení účelu spracuvávania
Bezodkladne po odvolaní súhlasu
Informácia v zmysle §19 odst. 1 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. – Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné
údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. c) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas
kedykoľvek odvolať
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. d) zákona 18/2018 Z. z. ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na
začatie konania podľa §100 zákona 18/2018 Z. z.
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. e) zákona 18/2018 Z. z. poskytovanie osobných údajov nie je
zákonnou požiadavkou
Informácia v zmysle §19 odst. 2 písm. f) zákona 18/2018 Z. z. osobné údaje nebudú použité na
automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania